CSR – Grundsätze

ERMAZING Sp. z o.o.

Unternehmerische Verantwortung bedeutet für uns, unser Unternehmen bewusst, fair und langfristig zu entwickeln. Sie zeigt sich in unserem täglichen Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden, Geschäftspartnern und unserem Umfeld ebenso wie in unseren Entscheidungen zu Produkten, Lieferanten und internen Prozessen.

Unser Handeln basiert auf vier Bereichen: soziale Verantwortung, wirtschaftliche Verantwortung, ökologische Verantwortung und ethisches Handeln.

Dabei setzen wir auf konkrete interne Grundsätze, bewusste Einkaufs- und Produktentscheidungen sowie auf Transparenz. Mit der Teilnahme am EcoVadis-Bewertungsprozess möchten wir unsere Aktivitäten zusätzlich durch eine unabhängige externe Bewertung überprüfen und kontinuierlich weiterentwickeln.

1. Soziale Verantwortung

Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, das von Respekt, offener Kommunikation und gegenseitigem Vertrauen geprägt ist.

Unsere Mitarbeitenden ermutigen wir, eigene Ideen einzubringen, konstruktives Feedback zu geben und sich aktiv an der Entwicklung des Unternehmens und an laufenden Projekten zu beteiligen. Regelmäßige Teammeetings ermöglichen es uns, aktuelle Themen und Herausforderungen frühzeitig zu besprechen, gemeinsam Lösungen zu finden und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zu fördern.

Wir achten auf sichere und ergonomische Arbeitsbedingungen sowie auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Selbstverständlich halten wir die geltenden arbeitsrechtlichen Vorschriften ein und gewährleisten die erforderlichen Schulungen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz.

Wo es die jeweilige Tätigkeit ermöglicht, bieten wir flexible Arbeitsmodelle und hybrides Arbeiten an. Darüber hinaus planen wir gemeinsame Betriebsferien, um unserem Team bewusst Zeit für Erholung zu ermöglichen.

Der Schutz der Privatsphäre und der vertrauliche Umgang mit personenbezogenen Daten sind für uns selbstverständlich. Gleichzeitig fördern wir ein positives Arbeitsklima, gegenseitige Unterstützung und freiwillige gemeinsame Aktivitäten – immer unter Berücksichtigung der persönlichen Grenzen und Bedürfnisse jedes Einzelnen.

2. Wirtschaftliche Verantwortung

Verantwortungsvolles Wachstum bedeutet für uns, ein stabiles und langfristig erfolgreiches Unternehmen aufzubauen, das Mehrwert für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner schafft.

Klare Zuständigkeiten und gut organisierte Prozesse bilden dafür eine wichtige Grundlage. Die Aufteilung der Aufgabenbereiche Vertrieb, Auftragsabwicklung und Backoffice hilft uns, effizient zu arbeiten, Fehler zu reduzieren und unseren Kunden eine zuverlässige Betreuung zu bieten.

Wir arbeiten mit europäischen Lieferanten zusammen und legen besonderen Wert auf langfristige und partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen. Gleichzeitig unterstützen wir polnische Hersteller und Geschäftspartner und bauen unser Lieferantennetzwerk kontinuierlich weiter aus.

Über Branchenplattformen und Fachinformationen verfolgen wir Marktentwicklungen, neue Produktlösungen und Entwicklungen im Bereich Nachhaltigkeit. Dadurch können wir unser Angebot kontinuierlich weiterentwickeln und bewusste Einkaufsentscheidungen treffen.

Mit dem Eigentum und den Ressourcen unseres Unternehmens gehen wir verantwortungsvoll um. Unser Ziel ist ein nachhaltiges wirtschaftliches Wachstum, das auf Qualität, Zuverlässigkeit und langfristigen Beziehungen basiert – nicht ausschließlich auf kurzfristigen Ergebnissen.

3. Ökologische Verantwortung

Die schrittweise Verringerung unserer Umweltauswirkungen ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmensentwicklung.

In unserem Unternehmen trennen wir Abfälle und sind im polnischen BDO-System registriert. Abfälle, die einer besonderen Entsorgung bedürfen – beispielsweise gebrauchte Leuchtmittel, Tonerkartuschen oder elektronische Geräte – geben wir an dafür vorgesehene Sammel- und Entsorgungsstellen weiter.

Unser Produktsortiment erweitern wir schrittweise um Lösungen aus recycelten Materialien. Bei ausgewählten Holzprodukten setzen wir auf FSC-zertifizierte Rohstoffe.

Bei der Auswahl von Produkten, Materialien und Lieferanten berücksichtigen wir zunehmend auch Umweltaspekte. Durch die Zusammenarbeit mit europäischen Partnern und die Beobachtung aktueller Branchenentwicklungen suchen wir kontinuierlich nach Lösungen, die Funktionalität, Qualität und einen verantwortungsvolleren Umgang mit Ressourcen miteinander verbinden.

Darüber hinaus möchten wir uns an lokalen Umweltinitiativen beteiligen, beispielsweise an kleineren Baumpflanzaktionen.

Wir verstehen ökologische Verantwortung nicht als einmalige Maßnahme, sondern als kontinuierlichen Prozess, den wir gemeinsam mit der Entwicklung unseres Unternehmens weiter ausbauen möchten.

4. Ethische Verantwortung

Ehrlichkeit, Fairness, Transparenz und gegenseitiger Respekt bilden die Grundlage unseres täglichen Handelns.

Der Ethikkodex von Ermazing definiert die wichtigsten Grundsätze unserer Zusammenarbeit. Wir halten geltende Gesetze und interne Verfahren ein und schützen vertrauliche Informationen über unser Unternehmen, unsere Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitenden.

Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Fragen gestellt, mögliche Probleme angesprochen und konstruktives Feedback gegeben werden können. Sollten Unregelmäßigkeiten auftreten, erwarten wir, dass diese offen kommuniziert und angemessen behandelt werden.

In unserer internen und externen Kommunikation legen wir Wert auf Professionalität, Respekt und Diskretion. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir einen verantwortungsvollen Umgang mit ihren Aufgaben und den ihnen anvertrauten Ressourcen sowie eine transparente Kommunikation über den Fortschritt ihrer Arbeit.

Mit unserer Teilnahme am EcoVadis-Bewertungsprozess möchten wir unsere Standards für verantwortungsvolles Wirtschaften zusätzlich überprüfen, transparent darstellen und kontinuierlich weiterentwickeln.

Verantwortung bedeutet für uns kontinuierliche Entwicklung

Unternehmerische Verantwortung ist für uns kein abgeschlossener Zustand, sondern ein fortlaufender Prozess.

Wir möchten Ermazing so weiterentwickeln, dass wir Vertrauen schaffen, unsere Mitarbeitenden unterstützen, langfristige und faire Geschäftsbeziehungen aufbauen, wirtschaftliche Stabilität sichern und unsere Auswirkungen auf die Umwelt schrittweise reduzieren.

Diese Grundsätze sollen uns dabei helfen, Entscheidungen nicht nur danach zu treffen, was heute sinnvoll ist, sondern auch danach, welche Auswirkungen sie auf die Zukunft unseres Unternehmens und unseres Umfelds haben.